เทศบาลตำบลป่าป้อง มีบทบาทหน้าที่ในการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชนในการพัฒนาชุมชนตามระบอบประชาธิปไตย จึงได้จัดทำโครงการประชุมประชาคมและจัดทำแผนพัฒนา (พ.ศ.2556-2558)  เพื่อเปิดโอกาสให้ทุกฝ่ายเข้ามามีส่วนร่วมในการกำหนดทิศทางการพัฒนาท้องถิ่นในทุกระดับไม่ว่าเป็นภาคราชการ องค์กรพัฒนาเอกชน  ภาคธุรกิจ  นักวิชาการและองค์กรประชาชนในท้องถิ่น  เพื่อจัดทำแผนงาน/โครงการพัฒนาชุมชนและนำเสนอเทศบาลเพื่อนำเข้าบรรจุในแผนพัฒนา  3  ปี  เพื่อใช้เป็นแนวทางในการพัฒนาชุมชนต่อไป

อีกทั้งเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชนในท้องถิ่น , เพื่อให้ทราบถึงปัญหาและความต้องการของประชาชนอย่างแท้จริง , เพื่อเป็นกรอบและแนวทางในการดำเนินงานของเทศบาลตำบลป่าป้อง และเพื่อส่งเสริมให้ประชาชนในตำบลป่าป้องทราบถึงบทบาทหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับเทศบาลป่าป้อง