1. สำนักปลัดเทศบาล

มีภาระหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับราชการทั่วไปของเทศบาลตำบลและราชการที่มิได้กำหนดให้เป็นหน้าที่ของกองหรือส่วนราชการใดในเทศบาลตำบลโดยเฉพาะ รวมทั้งกำกับและเร่งรัดการปฏิบัติราชการของส่วนราชการให้เป็นไปตามนโยบาย แนวทาง และแผนการปฏิบัติราชการ รวมถึงปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยแบ่งส่วนราชการภายในออกเป็น 9 งาน คือ

1.1 งานการเจ้าหน้าที่

1.2 งานธุรการ

1.3 งานแผนและงบประมาณ

1.4 งานพัฒนาชุมชนและสวัสดิการสังคม

1.5 งานนิติการ

1.6 งานกิจการสภา

1.7 งานสาธารณสุข

1.8 งานส่งเสริมการเกษตร

1.9 งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย

1.1งานการเจ้าหน้าที่ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานจัดทำแผนอัตรากำลังพนักงานและพนักงานจ้างการปรับปรุงแผนอัตรากำลังโดยการขอกำหนดตำแหน่งและอัตราเงินเดือนการสรรหา การสอบและการบรรจุแต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนขั้นเงินเดือน การเลื่อนระดับ การเลื่อนตำแหน่ง ดำเนินการเรื่องการขอรับบำเหน็จบำนาญและเงินทดแทน การจัดทำ แก้ไข เปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับประวัติการรับราชการของพนักงานลูกจ้าง งานทะเบียนประวัติของผู้บริหาร คณะผู้บริหาร สมาชิกสภาเทศบาล ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดทำทะเบียนคุมใบลา ของพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้างในสังกัดเทศบาลตำบลป่าป้อง งานเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ เวรพักเที่ยงกลางคืนและวันหยุดราชการของพนักงานเทศบาลลูกจ้างประจำและพนักงานจ้างในสังกัดเทศบาลตำบลป่าป้อง งานขอรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ งานพัฒนาบุคลากร ฝึกอบรม,ศึกษาดูงาน งานจ้างนักศึกษาทำงานช่วงปิดเทอม รายงานข้อมูลด้านบุคลากร ให้หน่วยงานอื่น ที่เกี่ยวข้อง งานสวัสดิการ เบิกจ่ายตรง (สปสช.) งานปรับปรุงข้อมูลตำแหน่งและอัตราเงินเดือน ในระบบ e-laas ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

1.2 งานธุรการ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ งานธุรการและงานสารบรรณ ร่างหนังสือ โต้ตอบหนังสือและนำเรื่องเสนอผู้บริหาร ตรวจทานความถูกต้อง ปฏิบัติงานเกี่ยวกับ รายงานผลการปฏิบัติงานต่าง ๆ ของเทศบาลต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ที่ต้องการทราบผลการปฏิบัติงานและเรื่องอื่น ๆ งานดูแลรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องอินเตอร์เน็ต ระบบอินเตอร์เน็ตให้ พร้อมใช้งานและรายงานโต้ตอบหนังสือที่เกี่ยวข้อง งานประชาสัมพันธ์ทางอินเตอร์เน็ตปรับปรุงดูแลเว็บไซด์ให้เป็นปัจจุบัน งานดูแลรับผิดชอบเกี่ยวกับศูนย์ข้อมูลข่าวสารทางราชการและสารสนเทศต่าง ๆ ดูแลเว็บไซด์ของเทศบาลตำบลป่าป้อง การประชุมประจำเดือน ของพนักงาน และผู้บริหาร บันทึกขออนุมัติงบประมาณของสำนักปลัดเทศบาล คุมเลขทะเบียน ฎีกาคุมงบประมาณรายจ่าย คุมทะเบียนครุภัณฑ์ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

1.3 งานแผนและงบประมาณ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ งานวิเคราะห์นโยบายและแผนรวมถึงจัดทำแผนพัฒนาตำบล 4 ปี แผนยุทธศาสตร์การพัฒนา งานจัดทำร่างเทศบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี งานสนับสนุนการบริการประชาชน งานวิจัย งานวิเคราะห์ ประสานแผนประมวลแผนพิจารณาเสนอแนะ จัดทำแผนหรือโครงการ ติดตามประเมินผลการดำเนินงาน และโครงการต่างๆ งานวางแผนสถิติวิชาการเป็นผู้ช่วยเหลือเจ้าหน้าที่งบประมาณในเรื่องของการจัดทำร่างงบประมาณรายจ่ายประจำปี งบประมาณรายจ่ายเพิ่มเติมประจำปี การโอนเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี และการควบคุมงบประมาณ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย

1.4 งานพัฒนาชุมชนและสวัสดิการสังคม มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ งานพัฒนาชุมชน งานวิชาการด้านต่าง ๆ งานสำรวจข้อมูลเบื้องต้นเพื่อจัดทำแผนพัฒนาชุมชน งานสนับสนุนให้มีการรวมกลุ่มของประชาชนประเภทต่าง ๆ และกลุ่มอาชีพ งานฝึกอบรมประชาชนในท้องถิ่นตามวิธีการและหลักการพัฒนาชุมชน

งานสังคมสงเคราะห์ งานด้านประชาสงเคราะห์ อำนวยความสะดวกและประสานงานกับหน่วยงานอื่นทีเกี่ยวข้องเพื่อช่วยเหลือประชาชน งานดูแลผู้สูงอายุ ผู้พิการ ผู้ป่วยเอดส์ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย

1.5 งานนิติการ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ งานกฎหมายและนิติกรรม งานการดำเนินการทางคดีและศาลปกครอง งานร้องเรียนร้องทุกข์และอุทธรณ์ งานควบคุมภายใน ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย

1.6 งานกิจการสภา มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ งานธุรการของกิจการสภา งานการประชุมสภา เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม ทำรายงานการประชุม รายงานผลการประชุมสภา ให้หน่วยงานที่งานระเบียบข้อบังคับประชุม งานการประชุม งานธุรการสภาเทศบาล งานอำนวยการและประสานงาน ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

    1.7  งานสาธารณสุข  มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานสาธารณสุขชุมชน โดยให้บริการเยี่ยมเยียนตรวจสอบสุขภาพร่างกาย ให้คำแนะนำช่วยเหลือสงเคราะห์ให้ภูมิคุ้มกันแก่ผู้ป่วย หรือประชาชนทั่วไป งานการรักษาพยาบาลเบื้องต้น  การส่งเสริมสุขภาพอนามัย  ซึ่งรวมถึงงานอนามัยแม่และเด็ก และงานทันตสาธารณสุขการสุขาภิบาล การควบคุมป้องกันโรค หรือปฏิบัติงานทางระบาดวิทยา เช่น สอบสวนภาวการณ์เกิดโรคติดต่อ งานสุขาภิบาลอาหาร และโภชนาการ รวบรวมและวิเคราะห์สถิติข้อมูลเกี่ยวกับการเกิดโรค ศึกษาเกี่ยวกับการระบาดของโรคช่วยปฏิบัติงาน สนับสนุนส่งเสริมการให้บริการสาธารณสุขแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น วางแผนงานปฏิบัติงาน พิจารณาเสนอแนะ ตรวจสอบติดตามและประเมินผลงาน ให้บริการสาธารณสุข ประสานการฝึกอบรมและนิเทศงานแก่เจ้าหน้าที่และอาสาสมัคร งานกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ เช่น การออกใบอนุญาต  ต่อใบอนุญาต  เหตุรำคาญและอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง  งานกิจการด้านการเก็บขยะ ลงข้อมูลโปรแกรมประหยัดพลังงานของเทศบาลตำบลป่าป้อง ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

    1.8  งานส่งเสริมการเกษตร มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ งานทางวิชาการการเกษตร ศึกษา ค้นคว้า ทดลอง วิเคราะห์วิจัยการเกษตร งานการส่งเสริมการเกษตรและปศุสัตว์ งานป้องกันโรคระบาดของพืชและสัตว์ ประสานงานกับหน่วยงานอื่น ที่เกี่ยวกับการช่วยเหลือผู้ที่ได้รับผลกระทบจากการประกอบอาชีพเกษตรกร งานฝึกอบรม และให้คำแนะนำ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ ดูแลรับผิดชอบศูนย์เผยแพร่เทคโนโลยีทางการเกษตรตำบล ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

    1.9  งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย  มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานอำนวยการ     งานรักษาความสงบเรียบร้อย งานป้องกันสาธารณภัย กู้ภัย งานช่วยเหลือฟื้นฟูบรรเทาความเดือดร้อนของราษฎรผู้ประสบภัย งานช่วยเหลือและให้บริการประชาชนในกิจการสาธารณประโยชน์ งานวิเคราะห์และจัดทำรายงานสภาพปัญหาต่างๆ ที่อาจเกิดภัยขึ้น งานอื่นๆที่เกี่ยวข้องหรืองานที่ได้รับมอบหมาย การป้องกันและระงับอัคคีภัย ป้องกันมิให้เกิดเพลิงไหม้ ระงับเพลิงไหม้ที่เกิดขึ้นโดยรวดเร็วมิให้ลุกลามออกไป ปฏิบัติงานของศูนย์อาสาสมัครป้องกันภัยฝ่ายพลเรือนเทศบาลตำบลป่าป้อง งานแก้ไขปัญหายาเสพติด จัดระบบและพัฒนาข้อมูลเกี่ยวข้องกับการป้องกันและเฝ้าระวัง ทั้งข้อมูลจากการสำรวจข้อเท็จจริงในพื้นที่และข้อมูลทางวิชาการให้ครอบคลุมการทำงานในเชิงพื้นที่และกลุ่มเป้าหมาย ประสานจัดทำแผนปฏิบัติการและจัดทำโครงการป้องกันและแก้ไขปัญหา  ยาเสพติดของศูนย์ปฏิบัติการต่อสู้เพื่อเอาชนะยาเสพติดเทศบาลตำบลป่าป้อง ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานป้องกันและแก้ไขปัญหายาเสพติด ฝ่ายต่าง ๆ ในสำนักงานศูนย์ปฏิบัติการต่อสู้เอาชนะยาเสพติดเทศบาลตำบลป่าป้อง การติดต่อสื่อสารโดยวิทยุคมนาคมแบบสังเคราะห์ความถี่ (SYNTHESIZER) เพื่อรับ – ส่งข้อมูลข่าวสารทางราชการ และข้อมูลข่าวสารต่างๆ ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

                   ๒. กองคลัง

                   มีภาระหน้าที่เกี่ยวกับการจัดทำบัญชีและทะเบียนรับ-จ่ายเงินทุกประเภท งานเกี่ยวกับการเงิน การเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำส่งเงิน การฝากเงิน การตรวจเงินเทศบาล รวบรวบสถิติเงินได้ประเภทต่างๆ การเบิกตัดปี การขยายเวลาเบิกจ่ายงบประมาณ การหักภาษีและนำส่ง รายงานเงินคงเหลือประจำวัน การรับและจ่ายขาดเงินสะสมของเทศบาล การยืมเงินทดรองราชการ การจัดหาผลประโยชน์จากสิ่งก่อสร้างและทรัพย์สิน ตรวจสอบงานของจังหวัดและสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน การเร่งรัดใบสำคัญและเงินยืมค้างชำระ การจัดเก็บภาษี การประเมินภาษี การเร่งรัดจัดเก็บรายได้ การพัฒนารายได้ การออกใบอนุญาตและค่าธรรมเนียมต่างๆ และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง โดยแบ่งส่วนราชการ ภายในออกเป็น 4 งาน คือ

                   2.1. งานการเงินและบัญชี

                   2.2. งานพัฒนารายได้

                   2.3. งานพัสดุและทรัพย์สิน

                   2.4. งานแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน

                      2.1 งานการเงินและบัญชี  มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ งานการจ่ายเงิน การรับเงิน งานตรวจสอบใบสำคัญ ฎีกาทุกประเภท งานการจัดทำบัญชี งานตรวจสอบบัญชีทุกประเภท จัดทำรายงานแสดงสถานะทางการเงินประจำวัน ตรวจสอบและรายงานผลต่าง ๆ ทางด้านการเงินและบัญชี จัดทำรายงานงบทางการเงิน ประจำเดือน จัดทำรายงานงบทางการเงินประจำไตรมาส  จัดทำรายงานงบทางการเงินประจำปี ประเมินผลและติดตามผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณรายจ่าย งานเกี่ยวกับเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน เงินบำเหน็จ บำนาญและเงินอื่น ๆ งานจัดทำหรือช่วยจัดทำงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ งานเกี่ยวกับสถานะการเงินการคลัง การงานจัดสรรเงินต่าง ๆ งานทะเบียนคุมเงินรายได้และรายจ่ายต่าง ๆ งานควบคุมการเบิกจ่ายเงิน งานทำงบทดลองประจำเดือนและประจำปี งานบริการข้อมูล สถิติ ช่วยเหลือให้คำแนะนำทางวิชาการ ด้านการเงิน การคลัง การบัญชี การพัสดุและทรัพย์สิน ควบคุมการจัดทำและดำเนินการต่าง ๆ ในด้านงบประมาณ ตลอดจนการจัดสรรงบประมาณให้หน่วยงานต่าง ๆ  จัดทำและจัดเก็บฎีกาทุกประเภท  เพื่อรอการตรวจสอบจากสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินและเก็บรักษาเมื่อตรวจสอบเสร็จเรียบร้อยแล้ว จ่ายเงินตามเช็คให้แก่เจ้าหนี้หรือสิทธิ์รับเงิน และการจ่ายเงินเดือนให้แก่พนักงาน  ลูกจ้าง  คณะผู้บริหารท้องถิ่น และสมาชิกสภาเทศบาล พร้อมทั้งเรียกเก็บใบสำคัญรับเงินประกอบฎีกา งานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

                       2.2  งานพัฒนารายได้ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ การจัดเก็บภาษี ค่าธรรมเนียมและการพัฒนารายได้ เร่งรัดภาษีและค่าธรรมเนียมทุกประเภท, รายได้ภาษีค้างชำระ จัดทำทะเบียนคุมภาษีและค่าธรรมเนียมต่าง  ๆ และจัดทำ ก.ค.1,  ก.ค.2, ก.ค.3 ตามแบบบัญชีเกณฑ์รายได้ค้างรับโดยแยกตามหมู่บ้านภายในกำหนดเวลา งานสรุปผล สถิติการจัดเก็บภาษี ค่าธรรมเนียม งานนำส่งเงิน การเก็บรักษาเงินและเอกสารทางการเงิน รับชำระภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง ภาษีป้ายตลอดจนค่าธรรมเนียมต่าง ๆ รวมทั้งชี้แจงให้ประชาชนผู้มาติดต่อยื่นแบบแสดงรายการชำระภาษี การรับและนำส่งเงินรายได้ประจำวันพร้อมทั้งเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินที่กำลังใช้อยู่ และนำส่งใบเสร็จรับเงินที่ใช้แล้วส่งคืนให้หัวหน้าฝ่ายบริหารงานคลังจัดเก็บ ควบคุมและตรวจสอบการรับเงินทุกประเภทก่อนนำส่งงานการเงินและบัญชี บันทึกข้อมูลการจัดเก็บรายได้ทุกประเภท ลงในระบบบันทึกบัญชีขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น  e-LAAS

                       2. 3 งานพัสดุและทรัพย์สิน มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ งานเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดจ้าง จัดหา งานทะเบียนคุม งานการจำหน่าย พัสดุ ครุภัณฑ์และทรัพย์สินต่าง ๆ งานเกี่ยวกับเงินประกันสัญญาทุกประเภท บันทึกข้อมูลลงระบบการจัดซื้อจัดจ้าง คอมพิวเตอร์ (e-GP) ตัดการเบิกจ่ายทุกฎีกา จัดทำทะเบียนคุมเงินรับฝากประกันสัญญา จัดทำทะเบียนทรัพย์สินทุกประเภทให้ครบถ้วน พร้อมทั้งจัดทำรายงานการสำรวจ  ทรัพย์สินก่อนวันสิ้นปีงบประมาณ การจดทะเบียนพาณิชย์ ให้แก่ผู้ประกอบการพาณิชย์

                2.4 งานแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำปรับปรุงแก้ไขแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สินงานจัดทำแผนที่แม่บทและการคัดลอกข้อมูลด้วยโปรแกรม Ltax GISจัดทำแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สินด้วยโปรแกรม Ltax 3000 นำข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงแก้ไขเกี่ยวข้องกับภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างปรับปรุงแก้ไขแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สินและรายงานผู้บังคับบัญชาเป็นประจำทุกเดือน การจดทะเบียนพาณิชย์ ให้แก่ผู้ประกอบการพาณิชย์